一、对收集的文件材料，按类别划定保管期限，加工整理。
二、卷内文件排列前后保持有机联系，不任意改动。
三、拟写案卷标题，标题由责任者、事由、文种三个部分组成，字数在50个字内。
四、按卷装订的卷内文件编页号，按件装订的卷内文件编件号；用号码机编页（或件）号。
（一）卷内文件有书写文字，均应编页号；封面、案卷目录、备考表不编号；页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角。
（二）卷内文件应逐件加盖档号章，并填写档号章的各个项目；档号章的位置在每件文件BB视讯的右上角。
五、取出金属进行装订。成卷装订的档案按三孔一线装订，针与针之间相距6CM。按件装订的档案用不锈钢订书钉或缝纫机进行装订。装订时左边和底边取齐，纸张折叠后不超出卷皮。
